(第一节) 库存管理的应有功效
一个企业的采购管理水准，往往可以透过其库存的状况进行考量。因为企业库存的高低，与采购管理有着直接的关系。采购的数量、批次、时机，是决定库存动态和结果的主要因素。作为采购总监，在库存管理环节最需要把握的有三点：一要明白库存管理的应有功效，二要知晓合理库存的界定要素，三要清楚库存控制的可能路径。
我们先从库存管理的应有功效说起。库存管理应该有三种功效：首先是满足组织需求，其次是降低运营成本，再次是减少资源浪费。
一、满足组织需求
满足组织需求是库存管理的第一功效。不论是什么性质的组织，都要求采购物品能及时到位、不能断档，否则，就会影响组织的正常运行，使组织的效益受损。这种影响，对生产企业和商业公司尤为明显，这一点可以通过三个小例子来说明。
例一：珠三角地区的港资企业，多为电子、钟表、汽车配件业的制造商，精细零部件和部分原材料都需要从日本进口。２０１１年日本发生大地震以后，导致了当地停电频发、生产受限、运输受阻，造成了港资企业的原料和零配件不足。面对原料和零配件的短缺，一些港商只能放弃订单，全年的订单损失估计接近两成。
例二：台湾有一家公司，因为供应商的无预警断货，仅停工待料所造成的损失就高达５０００万新台币，如果再考虑另觅原料、不能履约、商业信誉方面的影响，面临的损失将不计其数。
例三：罗兰·贝格公司在前几年曾联手中国连锁经营协会，对国内３个城市５家企业的１２家连锁零售大卖场进行了调查，发现因为连锁零售企业的商品缺货而引发的顾客转店率高达３７％。按照国内零售商的平均缺货率为１０％推算，中国连锁超市每年因商品缺货造成了８３０亿元的销售损失。
三个小例子，或因天灾、或因人祸、或因管理不善，但都是因为库存的不足，造成了生产和销售的被动，影响了企业的经济效益，都没能实现满足组织需求的功效。
二、降低运营成本
降低运营成本是库存管理的第二功效。库存费用包括固定和可变两个部分：固定部分与库存数量的多少无关，如折旧、工资等；变动成本与库存数量的多少有关，如资金利息、货损费用、安全支出等。当库存过多时，企业就必须为此付出更多的代价，运营成本也会因此而上升，也有三个小例子可以说明这一点。
例一：湖北有一家集团公司，涉足煤化工、磷化工、盐化工三个行业，旗下有十多家子公司，产品涵盖化肥、化工、热电三大领域的２０多个品种。集团库存物资总额达１３６亿元，占其销售收入的２％，而正常的库存应该为销售收入的１％。集团公司因库存物资过多而减少现金流量６８３２万元，每年还需为此多支出利息近５００万元。
例二：有一家服装公司，在全国有２０００多个营销网点。由于销售网络过于庞大，再加上备货与销售的脱节，导致产品库存居高不下。为了减少库存和资金压力，每到换季的时候，所有的营销网点都要进行打折促销，每年由此产生的损失超过亿元。
例三：某上市公司的２０１１年的年报披露：当年营业收入８３６亿元，同比增长４９５６％；存货２６９亿元，同比增长１５３％；存货跌价准备金为６２７万元，占库存商品比例为２３％；年经营活动现金流下降５９８６％；净利率下滑２２６％。
三个小例子，从资金占用利息、降价损失、营业收入与净利润增长倒挂的角度，道出了库存过多对企业成本的影响，三家企业都因为库存过大，而没能发挥降低运营成本的功效。
三、减少资源浪费
减少资源浪费是库存管理的第三功效。库存过少或过多，都会造成企业资源、社会资源、政府资源的浪费。库存过少，企业或追加订单、或停工待料、或影响销售，会浪费人力资源、生产资源、市场资源；库存过大，或闲置积压、或折价销售、或库存甩卖，会浪费物料资源、配置资源、网络资源、政府资源，同样有三个例子为证。
例一：某集团的盘点资料显示，总部的闲置物资库存总额为６３９万元（包括工程剩余物资、设备更新换代和工艺改造后不再适用的物资等）；各子公司的闲置库存总额为４０１９万元（包括一年以上未使用或因技改等原因长期未使用的物资）。
例二：阿里巴巴网的库存二手专栏，提供的库存消费品信息达１０４万条，产品包括服装、玩具、家居用品、家用电器、数码产品、工艺礼品等；提供的库存工业品信息达２３７５万条，产品包括机械产品、各类机动车、发电机、建筑材料、电子零件、五金工具、照明器材、包装用品等。
中国库存信息联盟发布的库存信息有１万多条，数量较大的库存如圆珠笔４０万支、男鞋２０万双、乳胶手套２０万双、儿童短裤１６万条、文化衫１０万件、日光灯启辉器７万个、太阳镜５万副、钢笔１万支等。处理积压产品已逐渐演变成为一种社会功能，不少专业网担负起了牵线搭桥的重任，
相关业务也做得可圈可点。比如中国电子库存网提供的大中型企业库存清单，从２００８年９月到２０１０年３月间共有１１３份，其中１００份库存已售出，售出比例高达８８.５％。
例三：据中国商务部数据，国内的库存积压物资已经到达４００００亿之巨，“加强库存积压商品统计分类和信息发布，采取灵活多样的方式盘活库存积压商品”已经被列入《国内贸易发展规划（２０１１-２０１５）》。为了规范库存积压产品的流通，商务部批准发布了由中国旧货业协会库存折扣商品专业委员会起草的《库存积压商品流通技术规范通则》，并从２０１２年６月１日起生效执行。作为我国库存积压商品流通行业领域的首个行业标准，将对促进我国库存积压商品有序流通，引导企业妥善盘活积压物资，提高资源的利用率起到积极的作用。此外，第二批库存积压商品流通的行业标准的起草工作已经展开，《库存积压商品市场经营管理规范》和《商品折扣规范》正在起草之中。
三个小例子，从生产企业、流通渠道、政府工作的角度，让我们看到了由于库存不当对企业、社会、政府资源所造成的浪费。正是因为库存不当，才会形成企业资金的周转不足，才会造就大批库存网站的应运而生，才会促成库存积压商品流通变为一种行业。如果企业的库存得当，就不会发生类似的资源浪费情况。