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第3章 采购总监的专业认知(3)(1 / 2)

执行主体集团公司、跨国公司、连锁经营企业、外包制造企业、特许经营企业针对客体批量大、价值高、重要性强、可定期采购、容易出现问题的物品。

应用形式

集中定价分开采购、集中采购按需调拨。

集中订货分开收货付款、集中订货付款分开收货。

适用环境采购量大、需求趋同、通用性高、少有地域差异。

可以看出集中采购模式的特点:首先是适合企业规模大、专业性强的企业,如集团公司、外包制造企业等;其次是主要针对批量较大的关键物品的采购;再次是有多种应用形式可供选择;最后是对适用环境有要求,比较强调采购对象的趋同性。

集中采购模式除了自身的优势外,也有一些弊端。如采购流程长,不利于紧急、临时性的采购,容易出现所购物品与使用单位需求不符等问题。

二、满足个性——分散采购

分散采购是一种企业将采购权下放到分支机构,由下属单位根据各自的需求负责采购业务的管理模式。这种模式具有针对性强能满足自身要求、灵活性高可降低采购风险、流程简单过程迅速的优势。分散采购所具有的便利性和及时性,使其在相当长的时间内成为组织采购的主导模式,被不同类型的企事业单位和政府机关所采用。

分散采购模式的执行主体、针对客体、适用环境如。

分散采购模式实施条件表

执行主体分公司、子公司、分厂、直营店针对客体批量小、价值低、需随时采购的物品适用环境采购量小、差异性大、离总部供应基地远、物品检测要求不高从可以看出分散采购模式的特点:一是采购自主性强,分支机构有权根据各自的需求决定采购事宜;二是比较适用于小批量、多品种的采购;三是相对而言适合于对采购专业性要求不强、离总部供应基地较远的分支机构。

分散采购模式在长期和广泛的使用中,也呈现出不少问题。比如缺少规模效益,难以控制价格;缺乏对供应商的一致性,企业不同部门采购同种物品而以不同价格与同一供应商成交的状况层出不穷;采购成本偏高,采购人员多、仓库存量大,不利于采购效率的提升。还有一个比较严重的问题,就是分散采购模式所引发的过于自由和无序的局面,客观上为采购腐败现象的滋生提供了环境。

三、集聚能量——联合采购

联合采购是一种由多个企业因相同需求而形成采购联盟的管理模式。

这种模式具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。联合采购作为一种新兴的采购模式,在欧美等国已被广泛采用。比如福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司曾宣布过高达2400亿美元的全球联合采购计划;英国BP、埃森克美孚等石油石化公司组成的联合采购体,甚至会对办公用的杯子进行联合采购。我国也有不少企业进行了相关的实践,并因此而得到了实惠。比如武钢、唐钢等大型钢铁企业联手在2004年和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向,成立合营企业并通过该公司在这之后的25年内每年向这几家钢铁企业提供约1200万吨铁矿砂。当年协议采购的铁矿砂价格比同期的国际市场价格低出五成。又比如慈溪乡镇医院进行的一次联合采购,成交药品的平均进价比原各医院的平均进价低了近四成。

联合采购模式实施的执行主体、针对客体、应用形式、适用环境如所示。

联合采购模式实施条件表

执行主体性质相同、需求相近的企业和单位

针对客体同种原料、通用配件、类似产品

应用形式

(大型企业)

采购战略联盟,合并通用材料采购

(中小型企业)

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