如果采购总监拥有一定的管理经验，针对渠道选择环节就会制定一套供应商的识别、评估、认可程序，为科学选择供应商提供依据。针对谈判签约环节就会准备一套标准的合同文本，对主要条款有明确的限定，同时对价格和服务提出原则性的要求，以确保采购的权益能在合同中得到全面体现。
３把握物品等级的经验。采购的物品通常可以按照重要次序分为四个等级：战略物品、瓶颈物品、重要物品、普通物品。采购物品等级的划分没有统一的标准，需要根据企业的实际情况来确定，主要依据是对企业的利润影响程度和供应风险程度。比如战略物品对利润的影响大，供应风险也大；瓶颈物品对利润的影响不大，但供应风险很大；重要物品对利润的影响较大，供应风险也较大；普通物品对利润的影响和供应的风险相对较小。
如果采购总监有一定的管理经验，就会确定等级划分的标准，并对不同等级的物品在管理层次、采购方法、库存控制等方面采用不同的管理策略。比如，战略物品由采购总监亲自掌控，通过远期合同的形式订购，并保有一定的库存；瓶颈物品由采购经理操控，也要采用远期合同的方法予以保证，并保持较高的库存水平；重要物品由采购科长负责，通过集中竞价的方法采购，库存量保持一般水平即可；普通物品则可交由采购员通过例行方法办理，可保持低库存或零库存状态。采购总监可以通过划分物品等级、进行分级管理，来控制物品的供应风险并保障企业的经济效益。
可见管理经验是做好采购管理工作的首要条件，有了管理经验就能把握工作的重点。
不论是行业经验还是管理经验，都需要经过时间的积累，也就是都要以资历为基础。资历表现为两个方面，首先是资格，其次是经历。资格的要求是在相同岗位或相近岗位工作过，比如在相同规模、类似性质的企业担任过采购主管或相近的职务；经历的要求是在相似岗位上任职时间达到了一定的年限，比如在相似职位上做过３年以上，在低一级的职位上做过５年以上。只有具备了这样的资历，才能拥有所需的经验，才有可能担当起相应的职责。
以下是几家公司招聘采购总监时提出的与经验相关的任职条件。
某机械制造企业：
１０年机械行业采购经验，５年机械行业的供应链管理经验，参与过较大采购项目的分析、论证和决策；
熟悉工业减速机／齿轮箱产品。
某化工技术公司：
从事供应链管理工作１２年以上，８年以上跨国企业部门经理以上职位的工作经历；
熟悉物流管理流程，在供应商开发、整合、评估、管理及采购成本控制领域经验丰富。
某能源科技公司：
５年及以上采购（职位）经验，了解硅料市场，具有国际硅料采购经验和资源；
或８年及以上光伏、半导体（行业）经验，了解太阳能电池片及相关硅材料的生产工艺，熟悉其生产流程及所需要的设备。
某食品连锁店：
有５年以上食品类采购经验，有传统渠道卖场相关工作经验者优先；
有商品选择、采购谈判、合同签订、促销规划的经验。
某百货公司：
有５年以上电子商务招商或采购的从业经验，有３年以上部门管理经验，有百货类大型卖场采购工作经验者优先；
熟悉百货、３Ｃ类产品采购流程。
某超市集团：
１０年以上同行经验，精通食品、非食品等采购；
３年以上知名超市企业采购管理工作经历，系统掌握超市行业最新发展趋势及运作模式，有物流配送方面的管理经验；
熟悉物资采购招投标程序，熟悉物流管理业务流程。
六个不同的生产企业和销售企业，在招聘采购总监时都提出了比较具体的经验要求，既有行业经验方面的要求，也有管理经验方面的要求，更有资格经历方面的要求。可以看出企业在招聘采购总监时对经验和资历的重视程度，同时也进一步佐证了经验和资历是采购总监任职所不可或缺的条件之一。
（第三节） 具有相应的意识
作为采购总监，要想使自己的管理工作更有成效，特别需要具备三种意识：战略意识、法律意识、服务意识。
一、提前布局的战略意识
从采购的角度看，战略意识主要包括三个要素：目标、资源、环境。具备战略意识，有助于采购总监积极应对环境、有效利用资源、圆满实现目标。
１目标。采购的目标，也就是采购工作的方向。纵观全球，企业之间在采购结果方面的差距悬殊，我们可以通过几个数据来进行一下比较。采购成本占采购价值的比重，世界级企业为０８％，一般企业为３３％；采购的平均交货时间，世界级企业为８周，一般企业为１５周；送货延误的比例，世界级企业为２％，一般企业为３３％。这些差距都直接影响着企业成本的高低、需求满足的程度。降低成本、满足需求应该就是采购的战略目标。
２资源。采购的资源，也就是采购实现的基础。首先是外部的供应资源，其次是内部的保障资源。对外要利用并增强供应商的能力，建立一流的供应源，采购到最好的产品；对内要调动并发挥人力、技术、运营的能力，建立完善的管理体系，保障采购的效能。