S：Shall I sign this letter in your name？
K：Well，leave it to me· Ill sign my name·
译文：
K：罗小姐，我有封信要你处理一下。你能办一下吗？
S：好的，肯特先生。您要我把信打出来还是手抄？
K：打出来。这是封商务信件。
S：我明白了。要我用一般商务信函格式把信打在公司信纸上吗？
K：是的，那样最好了。不过别忘了稍微润色一下，把内容改得更简洁明了一点再打。
S：好的。我来办吧。
K：好吧，还有其他问题吗？
S：要我签上您的姓名吗？
K：哦，让我来办。我自己签名。
实例
K：Miss Luo，Ill go to France to spend my holidays· Would you please book a seat on a flight from Beijing to Paris this afternoon？
S：All right，Mr· Kent· A telex message from Washington has just come in· Shall I get it for you？
K：Yes，please give it to me now· By the way，any orders today？
S：Yes· Ive forwarded them to the Sales Department· Heres the telex message from Washington·
K：Thank you·
S：Shall I hold your business mail while you are gone or process the letters myself？
K：Process the letters yourself and keep them on files· But forward private mail to me two weeks before the end of my holidays·
S：I see·
K：That will be all for now· Ill call on you if I need anything else·
译文：
K：罗小姐，我要到法国度假了。请你今天下午预订一张从北京到巴黎的机票好吗？
S：好的，肯特先生。刚从华盛顿来了封电传，要我拿给您吗？
K：好吧，请拿给我。顺便问问，今天有订单吗？
S：是的，我已经把它们转给销售部了。这是从华盛顿来的电传件。
K：谢谢。
S：您不在时要我把您的业务信件保管起来呢还是我自己处理？
K：你自己处理这些信件，然后存档。但是在我度假结束前两星期把我的私人信件转给我。
S：我明白了。
K：现在就这些事了，如果我还有什么事我再叫你。
二、制定活动日程
1·常用词句
Good morning，Mr· Kent，Id like to discuss with you your rough agenda for your fourdays stay in Shanghai· 上午好，肯特先生，我想与您讨论一下您在上海逗留4天期间的大致日程安排。
Miss Zhang，Im quite satisfied with the meeting sche-dule youve made for me· 张小姐，我对你给我制定的会议活动安排非常满意。
Besides business talks，do you have any activities？Say，do you need us to arrange some sight-seeing？除了商务会谈外，你还有哪些活动安排？比如说，你是否需要我们为你安排一些旅游观光活动？
2·范例
实例
K：Well，Miss Chen，have you made the plan for our tour in London？
S：Yes，Mr· Kent· Shall I explain the details of the route plan now？
K：No，not now· But would you tell me how you arrange our schedule for June 28th？
S：Let me look at the plan· Ah，yes· Mr· Kent，well visit LD Company in the morning from 8：30 to 10：00· After 10：00，the deputy general manager of the Company，Mr· Green，will drive us to hotel· At the same time，hell talk some things about the company with you·
K：Is there anything before lunch time，Miss Chen？
S：Im afraid not·
K：In that case，would you please change the plan a little bit？We shall have lunch with Mr· Howard，the General Director of the SC Corporation· He will leave for Hongkong in the afternoon·
C：All right，what about Mr· Green？
K：We will finish talking before lunch time and join us in the talk with Mr· Howard during the lunch time·
C：Yes，Mr· Kent· Ill revise the schedule·
译文：
K：哦，陈小姐，我们在伦敦的行程计划你安排好了吗？
S：是的，肯特先生。您要我现在就把行程计划详细解释一下吗？
K：不，现在不用。不过你是怎样安排我们6月28日的日程的？
S：我们来看看计划。哦，对了肯特先生，我们将在上午8：30～10：00参观LD公司。10：00以后LD公司副总经理格林先生用车送我们回酒店，同时，他将与你谈论LD公司的一些情况。
K：午餐以前还有其他事吗？陈小姐？
S：恐怕没有了。
K：那样的话，请你把计划稍作修改。我们将和SC公司的董事长霍华德先生共进午餐。下午他要去香港。
C：好的。那格林先生怎么办？
K：我们将在午餐前结束会谈，然后在午餐时一起参加和霍华德先生的谈话。
C：好的，肯特先生。我将修改一下计划。
三、安排出差