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第15章 文书写作(4)(1 / 2)

2·写作悼词应当注意的问题

第一,写悼词要明确追悼仪式的规格。在什么层次上以什么规格悼念死者,直接关系着悼词的基调。规格是由死者的身份决定的,这不只是个礼仪问题,主要应顾及对后人的影响。

第二,写悼词要遵循实事求是的原则。悼词虽属追念性文字,但却是对死者一生的总评价,所以必须实事求是。

第三,悼词的风格必须朴实严肃,必须给人以庄严肃穆之感,不能轻佻,也不能华而不实。同时,遣词造句必须注意语言的色彩和力度。

悼词和其他一切文章样式的性质和职能都不同,其他文章样式出点差错,尚有补救的余地,唯独悼词,无论在哪方面稍微出点差错,都会造成无法挽回的影响。所以写作悼词必须很好地注意以上三个方面。

七、贺幛

贺幛即喜幛,是我国传统礼仪中较常用的贺人婚娶的形式之一,最早为帝王所用,后来逐渐发展到民间,现已成为一种文雅的交际手段。

贺幛以竖写为多见,称贺在右上,落款在左下,当中为幛语,祝贺的年月日则竖写在落款左边。

贺幛的语言非常精练,概括性极强,几个字至十数个字可表达许多祝贺的内容,且文字优美,对仗工整。

由于幛语多为旧时文人所拟,因而就显得较为陈旧,自然也有一些是现代人制作的。下面举几个例子,仅供参考。

实例

珠联璧合花开并蒂龙凤呈祥

天作之合同心同德花好月圆

永结同心佳偶天成志同道合

八、挽幛

挽幛是追悼死者时所用的一种通常的礼仪手段。其书写格式、要求等类同于贺幛,只是挽幛所用词汇的包容量比贺幛还要大些,寥寥数字或数十字往往要涵盖死者一生的功德、品行及挽者的心情、愿望等,语气也特别沉痛。在现代的追悼会上,普遍用鲜花或纸花扎成花圈(也有用鲜花做成花篮的)。上面用纸或绸写上幛语和落款,作为哀挽死者的一种手段,或许这就是挽幛简化后的形式,但显得更为文明和高雅。下边摘录部分常用挽幛语列出,上款通用。

实例

××先生千古!

××同志千古!

××同志灵佑!

功高德重松柏常青功业长存

千古流芳壮志长存勤劳一生

毕生忠厚重于泰山一别千古

第三节 商务文书写作

商务文书是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、文书。在其写作中应注意以下几方面:

一、名称运用要求

商务文书写作要经常跟名称打交道。运用恰当,将大大增强其准确性;运用得不妥,不仅直接影响其质量,还会给实际工作带来不必要的麻烦和一定的损失。在商务文书写作中运用名称,如地名、人名、单位名、事物名等,必须严肃认真,一丝不苟。

在名称的具体使用上一般应注意下列几点:

首先,同一名称在一篇文稿中出现不一致时,力求名称统一。

其次,运用同类名称时,注意排列次序。

再次,各类单位、地区名称,在文稿中第一次出现时,尽力写其所在地区或所属省、市、地、县。使用简称,要按一般习惯用法去写,不要随意生造。

最后,各类事物的名称连用时,要注意相互之间的概念属类,不要把相互包含的不同概念排列在一起。

二、数字运用要点

商务文书写作离不开数字。数字与一些量词结合,用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字,包括大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。文书中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他应当使用阿拉伯数字。

文书写作中对数字的运用,应掌握以下几点:

第一,文书中使用的数字,主要采用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时,要使用阿拉伯数字。

第二,在公文写作中,有些地方又不能不使用汉字数字。如成文时间不能把“二零零七年九月一日”写成“2007年9月1日”,更不能写成“2007·9·1”。

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