三、与上司一起旅行
有些工作无法交给另外一座城市或国外临时办公室的助手处理，在这种情况下，高级文秘最好与上司一起旅行。
1·旅行安排
一般来说，你的上司会规定好你去的地方和时间。在有些情况下，你可以和上司坐一样的车，住同样的旅馆；在其他情况下，你不一定所有地方都去，或者在某些地方呆的时间要短些。
2·设备安排
大酒店都有网络通信设备供旅行者使用。此外，你的公司也许在你去的城市有分公司，你可以安排使用分公司的设备。
3·行为举止
商务旅行的目的只有一个——做生意。你可能有自由支配的时间，可以购物、观光、看戏、下馆子，但你去那儿主要是为了工作。你每天都有可能忙于为上司收集信息、制订以后的旅行计划、做会议记录、为上司整理旅行档案、准备和处理信件等。
提醒您
工作之余，你可以把自己看成是一个独立的人，但高级文秘是商务小组的一分子，代表着公司形象，因而必须在穿着打扮、行为举止上多加注意，要像在办公室和其他社交场合一样。若是在外国，应尊重当地的风俗习惯并讲究礼节礼仪。
四、旅行结束事务
旅程结束了，作为高级文秘的你，应做好如下工作：
第一，整理好所有的费用单据，经上司审核签字后向财务部门报销。
第二，返回企业之日应将旅行过程以及有关事务写成工作报告(如有上司旅行，则依据原始记录整理出报告)，择日向上司递交或口头汇报。
第三，恢复正常工作和生活状态，继续完成旅行前未完成的工作。
第四，将旅行中结识的客户关系做好整理和记录，以便将来有用。
第五，分别去函去电向旅行过程中给予你和上司帮助的相关人士表示谢意。
第八节 做好上司服务
作为秘书，在工作上服务好上司也是分内工作之一。
一、制订工作计划
高级文秘是上司活动的辅助者和安排者。所以应对上司工作中的一切活动制订计划，并根据情况进行变更或调整。以下是工作安排中应注意的事项：
1·分清轻重缓急
依照活动的性质、重要性，先远后近、先重后轻、先外后内，妥善安排。一般来说：
第一，重要而又紧迫的事情应安排在最近的时间，或让上司优先参加。
第二，不太重要的事、活动、约会或礼仪性来访，可以插入上司适当的工作空隙中。
第三，经常性的工作业务，安排在周计划内。
第四，临时性的、不可预测性的业务活动，应安排在隔天的工作日程表上。安排上司的日程不可满打满算，一般不超过工作量的50%。
实例
以下是金辉公司总经理秘书小唐为总经理做的一天的日程安排：
日期：200×年11月26日。
8：00～9：00：公司高层会议；地点：总经理办公室。
9：00～9：30：参加公司10周年庆祝活动；地点：本公司礼堂。
10：00～10：30：接待前来考察合作项目的外企公司代表；地点：总经理办公室、车间。
11：00～12：00：宴请外企公司代表；地点：香格里拉大酒店，公司派车。
12：30～13：00：视察下属工厂，公司派车。
13：00～13：30：出席合作项目剪彩仪式。
14：00～14：30：出席慈善工程的奠基典礼。
15：00～17：30：约见客户；地点：天天渔港。
这位总经理从早上8点开始，就一直马不停蹄地工作，几乎没有休息时间。长此以往，早晚会被累死。其实，像庆祝活动、剪彩之类的，小唐大可不必为总经理安排。
2·排出日程表
可能随时发生意外的事情，高级文秘不可墨守成规，应根据先重后轻、先外后内的原则，随机应变，作适当的补充、更改；更改的内容应尽量提前通知上司，让上司做好准备，以免到时措手不及。
3·事前沟通协调
沟通要考虑公司总目标、总任务和整体计划，并顾及上司其他工作安排、工作制约。如有冲突，及时汇报上司，征得同意后进行协调、解决。
4·配合上司工作规律与生活习惯
尽量配合上司的工作规律与生活习惯，不打乱上司的常规工作及已事先安排好的工作，如上下班时间、休息时间以及睡眠习惯等。
5·赴约提醒
要注意提醒上司准时赴约。如果上司不能按事先约好的时间进行约见，高级文秘则应设法及早通知对方，保证准时赴约，不误约、不失约。